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檔案標準化建設工

檔案標準化建設工作成果總結會議簡訊

發布日期:2020-10-28 作者:當代集團 點擊:

自3月15日成立檔案建設小組以來,經過5個月的調研整理和專項執行,于10月28日在集團公司召開檔案標準化建設工作成果總結會,集團公司、子公司領導及檔案工作組成員15人參加。

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本次檔案標準化建設工作,組織了2次全員大會,4次業務培訓,開展整理,建立標準,統一建檔,通過調研、整理、處理、管理,四個階段完成檔案標準化建設工作。工作小組成員經過反復調研,收集整理有效信息,同時在網上參考現代化檔案管理文獻,整理出涉及房地產施工、物業管理、電氣生產與銷售行業,以及各職能部門檔案管理的初稿,擬定了當代集團《檔案標準化管理辦法》,調研整理了“檔案歸檔范圍”四大類19小類文種,這個辦法中涵蓋了公司經營范疇內,檔案管理的方方面面。深入實地現場工作,共同探討檔案建設的具體細節,將問題發現于現場,結束于現場,大大提升了工作進度,同時能及時復制到各公司下效。規范了從裝訂、立卷、排號、上架、借閱、歸還、銷毀,整個業務流程。

實施組組長對檔案建設工作成果做了簡要概述,一方面從檔案規范性管理及整個業務流程上統一標準;另一方面從延續檔案的持續性工作著手,加大檔案管理人員的培訓力度,不斷的提高檔案管理的現代化管理水平,有效的發揮檔案的信息功能。

各公司檔案管理人員對檔案標準化管理工作各抒己見,同時在配置性問題上給予了相應的建議。財務管理中心對檔案管理中鑰匙管理、資料存放、各公司檔案編制名錄上報等相關問題提出了原則上的意見,對后續管理提供了有效的依據。

集團公司副總經理、領導組成員對檔案管理重要環節做了總結性發言:在管理上,要做到管理適度總體協調配合;在數據上,要做到及時更新統一報備;在人員上,要注重專業,加大檔案管理人員的培訓;在檢查上,要統籌安排查漏補缺。

 

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